يجب ان يتم تزويدنا بما يلي :- 

1- تاريخ ووقت الأجتماع ومكان انعقاده 

2- اسم المدير المراد انتخابه الرباعي 

3- اسماء المفوضين المراد تعيينهم وصلاحياتهم  

4- صورة عن السجل التجاري .

5- اسم رئيس الجلسة (المدير العام او احد الشركاء) واسم كاتب الجلسة 

ملاحظة : في حال كانت الأدارة هيئة مديرين يتم تزويدنا بأسماء اعضاء هيئة المديرين الرباعيةمع الأخذ بعين الأعتبار انه يجب اعداد محضر هيئة مديرين