يجب ان يتم تزويدنا بما يلي :- 

1- تاريخ ووقت الأجتماع ومكان انعقاده حسب واقع الحال 

2- الغايات المراد اضافتها او شطبها  

3- اسم رئيس الجلسة (المدير العام او احد الشركاء ) واسم كاتب الجلسة   

4- صورة عن السجل التجاري

5- صورة عن اخر عقد ونظام معتمد للشركة في دائرة مراقبة الشركات

ملاحظة : في حال كانت الشركة مساهمة خاصة يجب مراعاة حضور امين السر